Datenschutzhinweise zum Druckupload

1. Verantwortlicher

BSS Vogtland, Inh. Marius Röthig
Zwickauer Str. 167
08468 Reichenbach im Vogtland
Deutschland
Telefon: 03765 / 16175
E-Mail: kontakt@bss-vogtland.de

2. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der übermittlung eines Druckauftrags verarbeiten wir insbesondere die hochgeladenen Dateien, Dateinamen, Dateigrößen, Dateitypen, gewünschte Druckeinstellungen, den erzeugten Abholcode sowie technische Angaben zum Bearbeitungsstatus und zu den Zeitpunkten der übermittlung.

Zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes können außerdem technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen und Sicherheitsmerkmale, verarbeitet werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Deine Druckdateien zur Vorbereitung und Durchführung des von Dir gewünschten Druckservices. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Technische Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch und zum Schutz unserer Systeme erfolgen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, können zusätzliche datenschutzrechtliche Anforderungen gelten. Bitte übermittle nur Dokumente, die für Deinen Druckauftrag erforderlich sind.

4. Hosting und Dateispeicherung

Für die Bereitstellung der Website nutzen wir Vercel. Die Verwaltung der Druckaufträge sowie die Speicherung hochgeladener Dateien erfolgen über Supabase.

Die primäre Supabase-Datenbank unseres Druckuploadprojekts befindet sich in der Region Stockholm, Schweden (eu-north-1). Daraus folgt nicht, dass sämtliche technischen Verarbeitungen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union stattfinden.

Die hochgeladenen Dateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt. Der Zugriff erfolgt über geschützte technische Verfahren und berechtigte Mitarbeiter.

5. Schutz vor automatisiertem Missbrauch

Zum Schutz unseres Druckuploadservices vor automatisierten und missbräuchlichen Anfragen verwenden wir Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Verbindungsmerkmale zur Sicherheitsprüfung verarbeitet. Cloudflare wird hierbei nicht als Hostinganbieter unserer Website eingesetzt.

Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl von Upload-Anfragen. Hierzu verwenden wir pseudonymisierte Kennungen, die aus Verbindungsdaten abgeleitet werden. Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Verfügbarkeit unseres Dienstes.

Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen zu Cloudflare Turnstile.

6. Speicherdauer und Löschung

Nicht abgeholte Druckaufträge werden sieben Tage nach ihrer Erstellung zur automatischen Löschung vorgesehen. Nach Abschluss eines Druckauftrags erfolgt dies nach 24 Stunden.

Die technische Löschung erfolgt über einen regelmäßig ausgeführten Bereinigungsprozess. Dabei werden die gespeicherten Druckdateien und die zugehörigen Auftragsdaten entfernt. Ein vorzeitiges Löschen durch berechtigte Mitarbeiter ist möglich.

Technisch unvollständige Uploads können nach Ablauf ihrer Sicherheitsfrist entfernt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für andere Unterlagen, beispielsweise Rechnungen, bleiben unberührt.

7. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Für den technischen Betrieb des Druckuploadservices setzen wir Vercel als Hostinganbieter, Supabase für Datenbank und Dateispeicherung sowie Cloudflare Turnstile zur Missbrauchserkennung ein. Die Domainverwaltung erfolgt über IONOS.

Die primäre Datenbank unseres Supabase-Projekts befindet sich in Stockholm, Schweden. Bei den eingesetzten Dienstleistern können darüber hinaus Verarbeitungen oder Zugriffe aus Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, müssen die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gehören. Die konkrete Anwendung richtet sich nach den jeweiligen Dienstleisterverträgen und übermittlungswegen.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.

Außerdem kannst Du Dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Datenschutzanfragen erreichst Du uns unter kontakt@bss-vogtland.de.

9. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich der Druckuploadservice, die eingesetzten Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.